Remplacer votre tableau Excel Airbnb par un suivi qui se remplit seul
Beaucoup d'hôtes Airbnb tiennent un tableur : une ligne par réservation, le nom du voyageur, les dates, le montant versé, les frais de ménage, la taxe de séjour. Ça marche quelques mois, puis une formule saute, un versement est oublié, et le total ne veut plus rien dire. Colibri-Soft reprend ce tableau à partir des fichiers que Airbnb vous donne déjà.
Ce qu'un tableur Airbnb finit toujours par coûter
Le tableur n'est pas gratuit : il se paie en temps de saisie et en erreurs qui se découvrent trop tard, souvent au moment de la déclaration.
- Recopie manuelle depuis les e-mails ou l'appli Airbnb, avec les fautes de frappe sur les montants qui vont avec.
- Le versement Airbnb n'est pas le prix affiché : commission, réductions long séjour, frais de ménage. Sans rapprochement bancaire, vous suivez un chiffre théorique.
- Plusieurs logements, c'est plusieurs onglets à maintenir en parallèle, ou un seul onglet devenu illisible.
- Les formules cassent au premier tri ou copier-coller, et personne ne s'en aperçoit tout de suite.
- Aucune sauvegarde fiable, aucune trace si un chiffre est modifié par erreur.
- La taxe de séjour est à reconstituer à la main, nuitée par nuitée, logement par logement.
Le tableau que vous tenez à la main
| Tâche | Tableur Excel manuel | Colibri-Soft |
|---|---|---|
| Saisir chaque réservation | Recopie ligne par ligne | Import CSV Airbnb, détection automatique |
| Retrouver le montant réellement encaissé | Calcul manuel commission / frais | Versement rapproché du relevé bancaire |
| Suivre plusieurs logements | Un onglet par bien | Vue consolidée + par logement |
| Taxe de séjour | Reconstitution manuelle | Extraction automatique par logement |
| Donner les chiffres au comptable | Fichier à nettoyer | Export Excel en un clic |
| Retrouver une modification | Impossible | Journal des modifications |
De votre feuille de calcul à Colibri-Soft
La bascule tient en un après-midi, et vous n'avez rien à ressaisir : vos mois passés se reconstituent depuis l'historique que Airbnb garde pour vous.
- Vous exportez. Depuis votre espace hôte Airbnb, deux fichiers CSV : les réservations et les versements. Deux clics par fichier, une minute en tout. Le guide d'export pas à pas.
- Colibri-Soft lit tout. Il reconnaît Airbnb sans réglage, reconstitue chaque séjour (voyageur, nuits, montant réellement versé après commission) et rapproche chaque virement de votre relevé bancaire. Un chevauchement de dates ou un versement manquant est signalé au passage.
- Vous retrouvez vos chiffres. Un tableau de bord par logement, la taxe de séjour déjà totalisée, le comparatif avec l'an dernier. Et l'export Excel reste à un clic le jour où votre comptable le réclame.
Le tableau de bord Colibri-Soft : ce que votre onglet « récap » essayait de faire, tenu à jour tout seul.
Vous gardez Excel quand vous le voulez
Colibri-Soft ne vous enferme pas. Vos données s'exportent en Excel ou en JSON à tout moment : sauvegarde, migration, tableau personnel, transmission au comptable. Il remplace la saisie répétitive, pas votre liberté de sortir vos chiffres quand bon vous semble.
Airbnb, mais pas seulement
Si vous louez aussi sur Booking.com ou Abritel/Vrbo, le même import fonctionne pour ces plateformes et tout se retrouve dans le même tableau de bord. Voir les plateformes et formats supportés. Pour ne plus louer deux fois la même chambre entre canaux, voir aussi comment éviter les surréservations entre Booking et Abritel.
Au régime réel avec obligations FEC ? Voir le suivi recettes-dépenses LMNP sans Excel. Au micro-BIC ? Voir le livre des recettes automatique.
Questions fréquentes
Dois-je arrêter complètement d'utiliser Excel ?
Non. Colibri-Soft remplace la saisie manuelle, mais exporte vos données en Excel (.xlsx) ou en JSON en un clic, pour votre comptable ou pour vos propres tableaux.
Colibri-Soft se connecte-t-il à mon compte Airbnb ?
Non. Il lit les fichiers CSV que vous exportez depuis votre espace hôte Airbnb. Aucun mot de passe Airbnb ne lui est demandé et vos données restent sur votre ordinateur.
Mes réservations passées sont-elles récupérées ?
Oui. L'export CSV d'Airbnb contient l'historique des réservations et des versements. À l'import, Colibri-Soft reconstitue les mois déjà écoulés.
Et si je loue plusieurs logements sur Airbnb ?
Chaque logement est suivi séparément et dans une vue d'ensemble consolidée. Pas besoin d'un onglet par bien comme dans un tableur.
Combien coûte le remplacement du tableur ?
La licence Starter démarre à 49 € HT, en achat unique et à vie. L'essai est gratuit pendant 30 jours, sans carte bancaire.
Reprenez votre tableur Airbnb sur vos vraies données
30 jours d'essai gratuit en mode Starter · Aucune carte requise · Licence requise après l'essai