Suivi recettes-dépenses sans Excel Logiciel LMNP/LMP 100% local
La plupart des logiciels de gestion de gîte sont des services en ligne : vos réservations et vos documents fiscaux vivent sur un serveur que vous ne contrôlez pas, moyennant un abonnement mensuel qui s'accumule. Colibri-Soft est une application installée sur votre ordinateur : vos données restent chez vous, et la licence s'achète une seule fois.
L'essentiel
- Au régime réel, vous déduisez vos charges réelles et l'amortissement du bien et du mobilier : l'imposition porte sur le résultat, souvent bien plus faible qu'au micro-BIC.
- En contrepartie : une vraie comptabilité, la liasse fiscale (2031 et annexes 2033), et un FEC à produire en cas de contrôle.
- Colibri-Soft tient le suivi recettes-dépenses mois par mois et meublé par meublé, à partir des versements de plateformes rapprochés du relevé bancaire, en local.
- Plan Pro : facturation, export FEC horodaté et documentation de la Piste d'Audit Fiable, sans service en ligne.
Pourquoi pas le cloud ?
Un service cloud implique trois choses : vos données de réservation et vos factures stockées sur un serveur tiers, une dépendance à une connexion internet stable pour travailler, et un abonnement mensuel qui continue de tourner tant que vous ne fermez pas votre activité.
Colibri-Soft fonctionne à l'inverse : l'application est installée en local sur Windows ou Linux, vos données restent sur votre disque dur, et l'essentiel du logiciel (calendrier, facturation, documents fiscaux) reste utilisable sans connexion. La licence s'achète une fois. L'abonnement mensuel (15 à 25 € HT par mois) reste optionnel, uniquement pour les mises à jour et le support.
SaaS classique vs Colibri-Soft
| Critère | SaaS cloud classique | Colibri-Soft |
|---|---|---|
| Données stockées | Serveur du fournisseur | Votre ordinateur |
| Utilisable sans internet | ✕ Non | ✓ Oui |
| Modèle économique | Abonnement mensuel obligatoire | Licence à vie, abonnement optionnel |
| Conformité FEC / PAF française | Variable selon l'éditeur | ✓ Intégrée |
Indépendant des plateformes de réservation
Colibri-Soft n'a pas de connexion API directe à Airbnb, Booking.com ou Abritel/Vrbo, et ce n'est pas un hasard : les exports CSV que ces plateformes fournissent restent stables dans le temps, contrairement aux accès API qui peuvent être restreints ou modifiés. Importer vos réservations et vos revenus prend 30 secondes, sans dépendre de la bonne volonté d'une plateforme tierce.
Vous ne louez que sur Airbnb ? Voir comment remplacer votre tableau Excel Airbnb. Vous jonglez entre plusieurs canaux ? Voir comment éviter les surréservations entre Booking et Abritel.
Le suivi recettes-dépenses de votre location saisonnière, sans Excel
Chaque virement Airbnb, Booking.com ou Abritel/Vrbo est repris automatiquement, vous classez vos dépenses par poste (ménage, entretien, taxe de séjour, commissions de plateforme...), et vous obtenez votre rentabilité réelle mois par mois, meublé par meublé. Fini le tableau Excel qui prend l'eau au bout de quelques mois : tout s'exporte en Excel en un clic si vous en avez besoin pour votre comptable.
Au régime micro-BIC plutôt qu'au réel ? Voir le livre des recettes automatique.
Le régime réel LMNP, en clair
Le réel s'impose au-delà des seuils du micro (ou sur option), et il devient souvent avantageux dès qu'il y a un emprunt ou des travaux. Vous déclarez le résultat réel : recettes encaissées, moins les charges déductibles (intérêts d'emprunt, assurance, taxe foncière, charges de copropriété, honoraires, petit entretien...), moins l'amortissement du bien (hors terrain) et du mobilier.
L'amortissement est l'atout du réel : il réduit le résultat imposable sans sortie de trésorerie. Une règle à connaître : il ne peut pas créer ni aggraver un déficit (art. 39 C du CGI) ; la fraction non utilisée se reporte sans limite de durée sur les exercices suivants.
Les obligations qui vont avec : une comptabilité commerciale, la liasse fiscale 2031-SD et ses annexes 2033, et, en cas de vérification, la remise du Fichier des Écritures Comptables au format normé DGFiP (art. L47 A du LPF). Si vous émettez des factures, la Piste d'Audit Fiable (art. 289 VII du CGI) doit être documentée.
Colibri-Soft n'établit pas la liasse fiscale à votre place et ne se substitue pas à un expert-comptable. Il prépare des données propres et exportables : suivi recettes-dépenses, rapprochement bancaire, FEC, PAF.
Ce qu'un tableur Excel ne tient pas dans la durée
Un fichier de suivi fonctionne les premiers mois, puis se dégrade : recopie manuelle des versements, formules qui cassent au premier tri, aucune trace des modifications, et surtout aucun lien fiable entre ce qui est écrit et ce qui est réellement arrivé sur le compte bancaire. Au réel, où chaque charge et chaque recette compte, cet écart devient un risque au moment du bilan ou d'un contrôle.
| Tâche | Tableur Excel | Colibri-Soft |
|---|---|---|
| Reprendre les versements plateformes | Copier-coller depuis les e-mails | Import CSV, montants nets reconstitués |
| Rapprocher avec la banque | Pointage manuel | Automatique, chaque virement relié à ses séjours |
| Ventiler par poste et par meublé | Onglets et sous-totaux à maintenir | Classement à la saisie, totaux en continu |
| Historique pluriannuel, comparatif N-1 | Fichiers séparés par année | Conservé, comparé automatiquement |
| Sortir un FEC ou une PAF | Impossible | Export horodaté (plan Pro) |
Exemple : un meublé au réel avec emprunt
Un studio loué en meublé de tourisme, 14 800 € de recettes encaissées sur l'année. Charges réelles : 4 200 € d'intérêts d'emprunt, 1 100 € de taxe foncière, 900 € d'assurance et de charges de copropriété, 1 600 € de ménage et d'entretien. Amortissement du bien et du mobilier : 5 300 €.
Les 14 800 € de recettes sont reconstitués depuis les CSV Airbnb et Booking, datés au rapprochement bancaire. Les dépenses sont classées par poste au fil de l'eau. Le tableau de bord affiche le résultat avant amortissement (7 000 €) et l'export vers votre comptable. L'amortissement (5 300 €) et la liasse fiscale restent de son ressort : il travaille sur des chiffres déjà rapprochés, pas sur un tableur à re-vérifier.
Le tableau de bord : recettes rapprochées, dépenses classées, résultat par meublé — les chiffres que votre comptable attend, déjà propres.
Questions fréquentes
Colibri-Soft fait-il la liasse fiscale 2031 / 2033 ?
Non. Il produit le suivi recettes-dépenses, le rapprochement bancaire, le FEC et la PAF. La liasse et l'amortissement relèvent de votre comptable, qui travaille sur des données déjà rapprochées.
Le FEC exporté est-il au bon format ?
Oui, au format normé DGFiP, horodaté (plan Pro). Il est prêt à être remis en cas de vérification de comptabilité.
Faut-il une connexion internet ?
Non pour l'usage courant. L'application est installée sur votre ordinateur ; une connexion sert uniquement à l'activation de licence et aux mises à jour.
Et si je suis au micro-BIC, pas au réel ?
Colibri-Soft tient aussi le livre des recettes du micro-BIC. Vous gardez le même outil si vous basculez d'un régime à l'autre.
Combien de meublés puis-je suivre ?
Jusqu'à 6 logements par licence, avec un tableau de bord et un rapprochement séparés pour chacun.
Guides pratiques
- Micro-BIC ou régime réel en LMNP : comment choisir : le suivi recettes-dépenses n'a de sens qu'une fois le régime choisi.
- Déclaration LMNP : 2042-C-PRO ou liasse 2031 ? : la liasse 2031 / 2033 du réel, à préparer à partir d'un suivi rapproché.
- Seuils et abattements du micro-BIC meublé de tourisme : ce qui fait basculer du micro au réel d'une année sur l'autre.
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